A nota do posto sumiu
O motorista abasteceu, perdeu o cupom e ninguém sabe quanto custou.
Lançamento pelo celular com foto da nota, KM e litros na hora.
Gestão de frota para pequenas e médias empresas
Cada quilômetro da sua frota sob controle.
O motorista registra abastecimento, manutenção e checklist pelo celular, com foto e KM. O gestor recebe alertas, custo por km e relatórios no painel. Sem planilha, sem nota perdida, sem vencimento esquecido.
Painel do gestor + app do motorista
Funciona no navegador
Usuários ilimitados
AO VIVO · EXEMPLO
—
Custo por km
R$ 0,87
−6% no mês
Consumo médio
11,4 km/L
24 veículos
Alertas
3
1 crítico
FRT2C26 · 62 km/h
Limite 80 km/h
BRASILQTR4H81Freio com ruído no checklist · veículo bloqueadoagora
BRASILBCK9J02Troca de óleo em 480 kmplano
BRASILFRT2C26Abastecimento 42,6 L · R$ 258,90 · nota anexada09:41
O desafio
O que a planilha não te avisa
Frota controlada em Excel e WhatsApp perde dinheiro nos detalhes. Cada um destes problemas vira um aviso automático no Frota Control.
O abastecimento não fecha
Litros acima da capacidade do tanque, consumo fora do normal, KM que volta para trás.
Validação automática marca o lançamento suspeito para conferência.A troca de óleo passou
O controle de revisão depende da memória de alguém.
Planos preventivos por KM e por data, com alerta antes de vencer.Multa sem condutor
Chega a notificação e começa a investigação de quem estava com o carro.
Condutor sugerido pela reserva e pelo veículo, com pontos na CNH.Veículo com problema rodando
O motorista percebe o defeito, mas o aviso não chega a quem decide.
Checklist no celular: item crítico bloqueia o veículo e avisa o gestor.Documento vencido
Licenciamento, seguro e CNH vencem sem ninguém ver.
Documentos anexados com vencimento e resumo diário por e-mail.
Como funciona
Três passos e a frota fala com você
01
Cadastre a frota
Veículos, motoristas e logins de acesso. Cada motorista enxerga só o veículo dele e os de uso coletivo.
Gestor · painel
02
O motorista registra
Abastecimento e manutenção com foto e KM, checklist do veículo, problemas encontrados e reservas, tudo pelo celular.
Motorista · celular
03
Você decide com dados
Alertas, custo por km, TCO por veículo, ranking de motoristas e relatórios prontos para a diretoria.
Gestor · alertas e relatórios
Uma plataforma, duas telas
O painel do gestor e o app do motorista
Nada para instalar. O gestor usa no computador; o motorista abre no celular e salva na tela inicial como um aplicativo.
◆ Dashboard
▤ Veículos
☰ Motoristas
＋ Lançamentos
🔧 Manutenção
☑ Checklists
🚨 Multas
💰 Custos
Gasto no mês
R$ 38,4 mil
KM rodados
44.120
Suspeitos
2
PlacaVeículoR$/km
FRT2C26Fiat Strada0,74
BCK9J02VW Saveiro0,81
QTR4H81Renault Master1,32
Painel do gestor
Dashboard, custos por veículo, manutenção, multas, documentos, relatórios e auditoria de tudo o que foi feito.
CCarlos Andrade
FRT2C26 · Fiat Strada
FRT2C26 · Fiat Strada
📷Novo registroAbastecimento ou manutenção
Viagem em andamento · 38,2 km
☑Checklist
⚠Problema
🗓Reservar
App do motorista
Registro com foto em segundos, checklist, reserva e viagem pelo GPS.
Módulos
Tudo o que a frota precisa. E o que ela vai precisar.
O plano base já resolve o dia a dia. Os módulos adicionais entram quando a operação cresce, e você contrata só o que usa.
Incluído em todos os planos
NÚCLEOOnze categorias de despesa (abastecimento, manutenção, pedágio, estacionamento, lavação, seguro, imposto, multa, sinistro e outras), cada uma com foto do comprovante.
- Validação automática: litros acima do tanque, consumo fora da média e KM menor que o anterior viram suspeita para conferir.
- O KM do veículo se atualiza sozinho a cada lançamento.
- Consumo médio em km/L por veículo e por período.
km/LR$/kmfoto da nota
Modelos de checklist com itens críticos (pneus, freios, luzes, direção, cintos). Falhou um item? Foto obrigatória.
- Item crítico reprovado bloqueia o veículo até ser resolvido e avisa o gestor por e-mail na hora.
- Motorista também relata problemas avulsos, com foto.
- Planos preventivos por KM e por data (óleo, filtros, pneus, revisão), com alerta antes do vencimento.
- Ordens de serviço com peças e serviços; ao concluir, geram o lançamento de custo e resolvem os problemas ligados.
- Cadastro de oficinas e fornecedores com o total gasto em cada um.
- Multa com condutor sugerido, prazo de indicação, pagamento e reembolso.
- Pontos na CNH de cada motorista nos últimos 12 meses.
- CRLV, apólice e outros documentos anexados (PDF ou foto) com data de vencimento.
- Custo por km e TCO (custo total de propriedade) de cada veículo.
- Ranking de motoristas por consumo, ocorrências e multas.
- Resumo diário por e-mail com o que é crítico e o que vence em breve, enviado pelo e-mail da sua empresa.
- Auditoria: quem fez o quê, quando, e o que mudou.
Módulos adicionais
CONTRATE O QUE USAR- Viagem registrada pelo GPS do celular do motorista, com trajeto, distância e velocidade máxima.
- Recebe posições de rastreadores compatíveis com Traccar/OsmAnd.
- Mapa ao vivo da frota e contagem de excessos acima do limite que você define.
km/hmapa ao vivotrajeto por viagem
- Agenda dos carros de uso coletivo, sem conflito de horário.
- Aprovação pelo gestor, se você quiser.
- Retirada e devolução com KM e foto: você sabe quem estava com o carro e em que estado ele voltou.
- Entradas, saídas e ajustes com custo médio.
- A peça sai do estoque sozinha quando a OS é concluída.
- Alerta de estoque mínimo.
- Compra, montagem por posição, rodízio, medição de sulco, recapagem e descarte.
- Histórico completo de cada pneu e alerta de sulco baixo.
sulco em mmnº de fogorecapagens
Importe o extrato do cartão (CSV) e o sistema reconhece as colunas, cria os lançamentos que faltam e concilia com o que o motorista já lançou, apontando duplicidades e divergências de litros.
Consulta periódica de multas, IPVA e licenciamento de cada placa. Multa nova já entra cadastrada com o condutor sugerido; débito pago sai sozinho da lista.
- API de leitura para o ERP ou o BI buscarem veículos, despesas, multas, OS e viagens.
- Avisos automáticos (webhooks) quando algo acontece: lançamento criado, OS concluída, problema crítico.
Segurança e tecnologia
Seus dados só seus
A plataforma atende várias empresas, e cada uma fica num espaço separado no banco de dados.
Dados, logins, fotos e documentos de cada empresa ficam separados dos das outras. Nenhum usuário, chave de integração ou rastreador de uma empresa enxerga os de outra.
Comprovantes e documentos não ficam em pasta pública: cada link é assinado e expira em 24 horas.
Toda criação, edição e exclusão fica registrada com o usuário e os valores antes e depois. Excluir um veículo ou motorista arquiva o cadastro: o histórico de custos não se perde.
O motorista só lança no veículo dele e nos de uso coletivo, e não vê dados pessoais de colegas. Desativar um login corta o acesso na hora.
Configure o servidor de e-mail da empresa no painel e os alertas saem com o seu remetente. A senha fica criptografada.
Acesso só por conexão segura, bloqueio após tentativas de senha em série e backup diário do banco e dos arquivos.
Perguntas frequentes
Antes de você perguntar
Não. O painel abre no navegador do computador e o app do motorista no navegador do celular, que pode ser salvo na tela inicial como um aplicativo.
Por veículo ativo, por mês. Cada veículo usa uma licença; veículo arquivado não conta. Os módulos adicionais somam um valor por veículo. Usuários são ilimitados.
Não obrigatoriamente. O motorista pode registrar a viagem pelo GPS do próprio celular, com o app aberto. Para rastrear o tempo todo, o sistema recebe posições de rastreadores compatíveis com Traccar/OsmAnd; o equipamento é contratado à parte.
Sim. Os módulos são ligados quando você contrata e o histórico continua o mesmo. Se desligar um módulo, os dados ficam guardados.
Sim. O cadastro de veículos segue os campos que as frotas já usam (placa, Renavam, tipo de frota, vencimentos), e a equipe da DBI ajuda na importação inicial.
A própria DBI Software e TI, que desenvolve a plataforma. Com a sua autorização, o suporte acessa o seu painel por tempo limitado, e cada ação fica na sua auditoria.
Planos e valores
Preço por veículo. Sem surpresa.
Valores por veículo ativo, por mês. Usuários ilimitados em todos os planos.
Monte o seu plano
Comece por um plano
Módulos adicionais
Valores de referência, sujeitos a proposta comercial. Cobrança mínima de 5 veículos. Rastreadores físicos e sua instalação não estão incluídos. Consulte condições para frotas acima de 300 veículos.
Vamos conversar
Veja a sua frota no Frota Control
Conte um pouco da sua operação. Montamos uma demonstração com o seu tipo de veículo e a sua rotina.
Demonstração ao vivo do painel e do app
Proposta com a quantidade de veículos da sua frota
Ajuda na importação dos dados atuais